KOLDI – Blog

Datenschutzerklärung (unter www.buchhaltung-online.biz)

Die KOLDI GmbH & Co. KG freut sich über Ihren Besuch auf unserer Blog-Website und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seiten sicher und wohl fühlen.

Erhebung und Verarbeitung von persönlichen Daten
In der Regel können Sie die Seiten der KOLDI GmbH & Co. KG besuchen, ohne dass wir persönliche Daten von Ihnen benötigen.

Persönliche Daten werden in der Regel von uns nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus geben, z.B. im Rahmen eines erstellten Artikels oder Kommentars, eines gewünschten Rückrufes oder Ihrer Registrierung im Blog. Ebenso werden diese zur Nutzung unserer Websysteme benötigt.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten und Zweckbindungen
Alle im Rahmen der KOLDI GmbH & Co. KG Internetdirektdienste anfallenden personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogner Daten, nur zum Zwecke der Vertragserfüllung und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf die Abwicklung mit unseren Interessenten, Mandanten und Kunden erhoben, verarbeitet und genutzt.

Auskünfte und öffentliches Verfahrensverzeichnis
Auf Anforderung teilen wir Ihnen schriftlich entsprechend dem geltenden Recht mit, ob und welche persönliche Daten über Sie bei uns gespeichert sind. In unserem öffentlichen Verfahrensverzeichnis haben wir die Angaben gemäß § 4 BDSG zusammengefasst.

Sicherheit
Die KOLDI GmbH & Co. KG setzt technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein, um Ihre der KOLDI GmbH & Co. KG zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzer unserer KOLDI-Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Information benutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten für KOLDI als Website-Betreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen darauf hin, dass Sie in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem benannten Zweck einverstanden.

Diese Erklärung erfolgt gemäß § 8 Datenschutz der Geschäftsbedingungen für die Benutzung des Google Analytics Service.

Datenschutzbeauftragter
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht.

Datenschutzbeauftragter
Jens Protze

KOLDI GmbH & Co. KG
Conrad-Clauß-Straße 7a
D – 09337 Hohenstein-Ernstthal
Telefon +49 3723 66 85 65 0
Telefax +49 3723 66 85 65 38
Mail: j.protze@koldi.de

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Öffentliches Verfahrensverzeichnis
gemäß § 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

1. Firma als verantwortlichen Stelle
KOLDI GmbH & Co. KG

2.1. Geschäftsführerin der verantwortlichen Stelle
Frau Annette Kolleß
Herr Dipl. Kfm., Dipl. Volksw. Frieder Kolleß

2.2. Beauftragte Leiter der Datenverarbeitung
Herr Uwe Jüngst

2.3. Administrator der Blog-Website
Herr André Barth

2.4. Datenschutzbeauftragter
Herr Jens Protze

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Conrad-Clauß-Straße 7a
D – 09337 Hohenstein – Ernstthal
Telefon +49 3723 66 85 65 0
Telefax +49 3723 66 85 65 38
Mail: info@koldi.de

4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder- nutzung
Die KOLDi GmbH & Co. KG betreibt mit dieser Website www.buchhaltung-online.biz einen Blog. Dies beinhaltet auch Tätigkeiten mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Veröffentlichungen von Fachbeiträgen, Artikeln und Kommentaren.

5.1. Beschreibung der betroffene Personengruppe(n)
Kunden und Lieferanten, eigene Dienstleister und Lieferanten, eigene Mitarbeiter und sonstige Interessenten, sofern diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind und ihre personenbezogene Daten freiwillig zur Verfügung stellen.

5.2. Daten oder Datenkategorien
Name und Adresse, Email-Adressen sowie Kontaktpersonen

6.1. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern
Intern zuständige Sachbearbeiter sowie externe Stellen und Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG (Datenverarbeitungszentrum LUK Treuhand GmbH) sowie weitere Kooperationspartner der KOLDI GmbH & Co. KG zur Erfüllung der unter 4. genannte Zwecke.

6.2. Besonderheiten für Empfänger von Daten und deren Bearbeitung
Alle Mitarbeiter von KOLDI werden jeweils einmal jährlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses und des Datenschutzes nach §5 BDSG sowie auf die besondere berufsständische Verschwiegenheit verpflichtet. Die Kooperationspartner, auch Lieferanten und Dienstleister, sind durch analoge gesetzliche Regelungen ebenfalls zu entsprechender Verschwiegenheit verpflichtet bzw. nach $ 11 BDSG mit der Bearbeitung von personenbezogenen Daten beauftragt.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -fristen dem nicht entgegenstehen. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR)
Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.

9. Allgemeine Beschreibung
KOLDI setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach § 9 BDSG ein, um durch uns verwaltete Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Auf die Zertifizierungen nach ISO 9001:2008 und PK-DML durch TÜV IT im Jahr 2008 und das darin enthaltene KOLDI – Sicherheitskonzept wird hier verwiesen. Im Detail bedeutet dies, dass wir datenschutzrelevante Angaben auf gesicherten Systemen in Deutschland speichern. Betreiber dieser Systeme ist die LUK Treuhand GmbH. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten Personen möglich, die mit der technischen oder redaktionellen Betreuung der Systeme befasst sind.

10. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Herr Jens Protze
Telefon +49 3723 66 85 65 – 14
Mail: j.protze@koldi.de
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