Wir danken Mirjam Eißner sehr herzlich für ihre tolle Leistung als Hauptdarstellerin dieses Clips. So vielfältig sind Steuerfachangestellte!
Wenn Sie weitere gute, kreative und lustige Ideen für Werbespots zum Thema „Buchhaltung täglich“ haben, können Sie an unserem Werbespot-Wettbewerb teilnehmen!
Weitere Informationen zum ^®KOLDI-System oder der „Buchhaltung täglich“ finden Sie auf unserer Website www.koldi.de.

Eine webbasierte und globalisierte kaufmännische IT-Plattform, die die KMU bei ihren Rechnungswesen- und Verwaltungsprozessen unterstützt – das ist das neueste Projekt der ^®KOLDI GmbH & Co. KG. Sie ist das erste sächsische Unternehmen, das vom Freistaat dahingehend gefördert wird.
Die Grundlage dieses Konzeptes bieten einige bereits durchgeführte innovative Projekte, wie die „Buchhaltung täglich“ sowie die Potentialanalyse. Daraus hat nun die ^®KOLDI Consulting GmbH diese webbasierte IT-Plattform entwickelt. So wurden dort die bisherigen Erfahrungen eingearbeitet, an welcher Stelle zum Beispiel welche Einsparungen möglich sind. „Wir wollen damit die KMU dabei unterstützen, ihre Unternehmensprozesse zu optimieren. Das heißt, dass sie diese nun detaillierter auswerten und steuern können und dadurch die Möglichkeit haben, die richtigen Maßnahmen zu treffen, um ihre Unternehmensperformance zu verbessern“, erklärt Jens Protze, Qualitätsmanager der ^®KOLDI GmbH & Co. KG. Damit erhält der Unternehmer durch dieses System eine Gesamtübersicht, die seine unternehmensinternen Prozesse dokumentiert.

Konzentration auf Kerngeschäft

Hintergrund dieses Projektes ist, dass viele Führungskräfte der KMU nur wenig Zeit oder gar Erfahrung darin haben, ihr Unternehmen ganzheitlich optimal zu organisieren. Sie konzentrieren sich auf ihr Hauptgeschäft und ordnen scheinbar nebensächliche Dinge wie zum Beispiel die Buchhaltung unter. Das wiederum kann vor allem in wirtschaftlich schwächeren Zeiten zu schwerwiegenden Problemen führen.
An dieser Stelle soll künftig die webbasierte IT-Plattform ansetzen. Sie ermöglicht es dem Unternehmer, auch ohne den entsprechenden Kenntnissen sein gesamtes Rechnungswesen oder gar seine Verwaltung zu realisieren – ohne dabei das Hauptgeschäft vernachlässigen zu müssen.

Wissenstransfer von Groß zu Klein

Dazu ist das IT-Portal aus verschiedenen Systemen aufgebaut, zu denen einerseits die Lösungen der ^®KOLDI GmbH & Co. KG gehören, andererseits aber auch die anderer Unternehmen, wie die Ressourcenplanung ERP. Damit ist es dem Unternehmer möglich, sich beispielswiese eine Personalakte anzulegen, um seine Mitarbeiter zu verwalten, die Arbeit und Leistungen zu erfassen sowie die Kunden und Lager zu bewirtschaften.

Weiterhin beinhaltet die IT-Plattform ein intelligentes Wissensmanagement – eine Art Wissenstransfer von den großen zu den kleineren Unternehmen. „Es gibt sehr viele Akademiker, die aufgrund der Krise momentan nichts zu tun haben. Das Förderprojekt soll auch dabei helfen, das Abwandern des Knowhows zu verhindern“, beschreibt Jens Protze. Eine Idee, die sich die Koldi® GmbH & Co. KG bereits zunutze gemacht hat: Ein Mitarbeiter konnte bereits für die ^®KOLDI Consulting GmbH übernommen werden, in Kürze wird eine weitere Stelle besetzt. „Es muss allerdings gewährleistet werden, dass das Personal wieder zurückkehren kann.“ Die Projektlaufzeit ist vorerst auf 36 Monate beschränkt.

Die offizielle Pressemitteilung dazu finden Sie hier.

Fotos: © Andreas Morlok / pixelio.de

Mit der Künstlersozialversicherung sind seit 1983 die selbständigen Künstler und die Publizisten in den Schutz der gesetzlichen Sozialversicherung einbezogen.

Es gilt hier die Besonderheit, dass Künstler und Publizisten nur die Hälfte ihrer Beiträge selbst tragen müssen. Die andere Beitragshälfte wird durch den Bundeszuschuss und eine Abgabe der Unternehmen finanziert, die künstlerische und publizistische Leistungen verwerten.

Allgemein lässt sich sagen: Abgabepflicht besteht für alle Unternehmen, die regelmäßig Aufträge an freie Künstler oder Publizisten vergeben und deren Leistungen verwerten.

Wer ist selbständiger Künstler bzw. Publizist?

Künstler im Sinne des Künstlersozialversicherungsgesetzes ist, wer Musik, bildende Kunst oder darstellende Kunst schafft, ausübt oder lehrt.
Publizist ist, wer als Journalist, Schriftsteller oder in anderer Weise tätig ist.
Selbständig ist, wer auf freiberuflicher Basis arbeitet und nicht als Arbeitnehmer im Unternehmen angestellt ist.

Wer ist abgabepflichtig?

Private Unternehmen und Betriebe sind ebenso abgabepflichtig wie öffentlich rechtliche Körperschaften, Anstalten, eingetragene Vereine u.a. Personengemeinschaften.

Betroffen sind vor allem diejenigen Unternehmen, die als Verwerter künstlerischer oder publizistischer Werke oder Leistungen tätig werden, z.B.

• Buch, Presse und sonstige Verlage, Presseagenturen (einschließlich Bilderdienste)
• Theater (ausgenommen Filmtheater), Orchester, Chöre und vergleichbare Unternehmen
• Theater-, Konzert- und Gastspieldirektionen
• Rundfunk- und Fernsehanbieter
• Hersteller von bespielten Ton- und Bildträgern
• Galerien und Kunsthandel
• Werbung und Öffentlichkeitsarbeit für Dritte
• Varieté- und Zirkusunternehmen, Museen
• Aus- und Fortbildungseinrichtungen für künstlerische und publizistische Tätigkeiten

Unternehmen, die Werbung oder Öffentlichkeitsarbeit für Zwecke ihres eigenen Unternehmens betreiben, sind ebenfalls abgabepflichtig, wenn sie nicht nur gelegentlich Aufträge an selbständige Künstler und Publizisten verteilen, z.B. Erstellung von Geschäftsberichten, Kataloge, Prospekte, Zeitschriften, Broschüren, Flyer, Zeitungsartikel usw.

Wie hoch ist die Künstlersozialabgabe?

Alle Entgelte (ohne Umsatzsteuer), die ein Abgabepflichtiger im Laufe eines Jahre an selbständige Künstler oder Publizisten für entsprechende Leistungen entrichtet, werden summiert und mit dem für jedes Jahr neu festgelegten Abgabesatz multipliziert.
Das Ergebnis ist die für das Jahr jeweilig zu zahlende Künstlerabgabe.

Abgabesätze:

Welche Entgelte sind zu berücksichtigen?

Alle Entgelte, die an einen selbständigen Künstler oder Publizisten für künstlerische oder publizistische Leistungen gezahlt werden, unterliegen der Abgabeschuld.
Außerdem gehören dazu auch Zahlungen an Künstler oder Publizisten, welche als Gewerbetreibende, in Form von Einzelunternehmen oder Personengesellschaften (GbR, OHG oder KG) tätig sind.

Nicht zum Entgelt gehören:

• die gesondert ausgewiesene Umsatzsteuer
• steuerfreie Aufwandsentschädigungen (z. B. Reise- und Bewirtungskosten)
• Entgelte für urheberrechtliche Nutzungsrechte (z.B. GEMA-Gebühren)

Ausgeschlossen sind Zahlungen an juristische Personen als Auftragnehmer (z. B. GmbH).
Vorteilhaft bei der Beauftragung ist die Wahl einer GmbH, da hier keine Abgabepflicht besteht, denn die GmbH zahlt die Abgabe als künstlerisch tätiges Unternehmen selbst an die Künstlersozialkasse (KSK).
Ebenso abgabefrei sind steuerfreie Aufwandsentschädigungen für nebenberufliche Tätigkeiten für eine staatliche Stelle oder eine gemeinnützige Organisation von bis zu 1.848 € jährlich (z.B. Übungsleiterpauschale nach § 3 Nr. 26 des EStG).

Welche Stellen sind mit der Prüfung der Künstlersozialabgabe betraut?

In Angelegenheiten der alljährlichen Erhebung der Künstlersozialabgabe ist und bleibt die Künstlersozialkasse (Empfänger von Meldebögen).
Die Deutsche Rentenversicherung ist seit dem Jahr 2007 im Rahmen der Ersterfassung und der Betriebsprüfungen für die Überwachung der rechtzeitigen und vollständigen Entrichtung der Künstlersozialabgabe zuständig.

Wie ist die Abgabe abzuführen?

Über alle von der Künstlersozialabgabe erfassten Entgelte müssen Aufzeichnungen geführt werden.
Der abgabepflichtige Unternehmer hat für das laufende Kalenderjahr monatliche Vorauszahlungen (bis zum 10. des Folgemonats) zu leisten. Basis für die Berechnung der Vorauszahlungen sind die Entgelte des Vorjahres.
Zum 31.03. des Folgejahres sind die im abgelaufenen Jahr an selbständige Künstler und Publizisten gezahlten Entgelte auf dem hierfür vorgesehenen Formular an die KSK zu melden. Anhand dieser Meldung erfolgt dann eine Abrechnung für das Vorjahr.
Die Künstlersozialabgabe kann bei einer Feststellung der Abgabenpflichtigkeit mindestens fünf Jahre lang nacherhoben werden. Für die fünf vorausgegangenen Jahre wird die Abgabenhöhe dann nicht konkret ermittelt, sondern anhand branchentypischer Durchschnittswerte geschätzt. Wird die Meldung nachgeholt, wird auch die Schätzung korrigiert.

Fotos: © tommyS / pixelio.de

Gewirkt hat diese Art der Messepräsentation nicht nur bei den Firmen: „Wir hatten einige interessante Anfragen, vor allem zu unserem Belegarchiv. Doch wurden wir ebenso von vielen Personen angesprochen, die unser ^®KOLDI-System auch privat nutzen wollen“, erzählt ^®KOLDI-Innovationsassistent André Barth.

Dennoch diente diese erste Messe, an der die ^®KOLDI GmbH & Co. KG teilgenommen hat, vorrangig dazu, Erfahrungen in diesem Bereich zu sammeln. Schon am 7. Oktober wird das Unternehmen auf einer weiteren Messe vertreten sein – MUT heißt sie und ist ein Unternehmertag für den Mittelstand in Leipzig. „Dort werden wir aufgrund der Ereignisse der vergangen Tage noch professioneller auftreten können.“

Der 1.Platz und somit der Gutschein für 2 Personen für ein Wellness-Wochenende im Haus Patmos in Siegen geht an Herrn Andreas Stöcker alias „Biff“. Mit 107 Punkte hatte er 5 Zähler Vorsprung auf den 2.Platz. Diesen hat Herr Karsten Walther, unter den Tippern besser bekannt als „KWO“, erzielt und erhält damit 2 Karten für den Motorrad-Weltmeisterschaftslauf auf dem Sachsenring (Ducati-Tribüne) kommendes Wochenende (16.-18.07.2010).
Auf dem 3.Platz mit 100 Punkten landete Herr Dirk Meier. Er gewann unter seinem Tippernamen „Dirk_82″ einen Restaurant-Gutschein im Wert von 25,-€ für Baumi’s Speisebar in Hohenstein-Ernstthal. Die Preisübergabe an den Zweit- und Drittplatzierten fand am 14.07.2010 im KOLDI-Haus in Hohenstein-Ernstthal statt.

Der Spielleiter (links) übergibt die Preise für den 2.Platz an „KWO“ (mitte) und 3.Platz an „Dirk_82″ (rechts).

Wir bedanken uns ganz herzlich bei allen Tippern, darunter viele Kunden, Mandanten, Interessenten sowie Mitarbeiter der ^®KOLDI GmbH & Co. KG, die an dieser spannenden Tipprunde teilgenommen haben und freuen uns schon jetzt auf die nächste Tipprunde, welche schon im kommenden Jahr zur Fußball-Weltmeisterschaft der Frauen in Deutschland stattfinden soll!

Microsoft macht es vor und zugegeben: Es ist gut!

Die Acht-Sekunden-Spots erorbern die Werbung und auch wir machen mit: Entwerfe Dein eigenes Story-Board für einen Acht-Sekunden-Spot über „Buchhaltung täglich“ und gewinne die Hauptrolle beim Dreh.

Ein Beispiel hierfür:

Einblendung eines Unternehmers (KMU), der an seinen PC stürmt.
„Verflixt, in zehn Minuten habe ich meinen Banktermin, nun brauche ich noch eine aktuelle BWA.“
Schwenk auf den Monitor, man sieht, wie er auf seine Koldi-Anwendung im Browser klickt.
„Dank Buchhaltung täglich bei Koldi ist dies zum Glück kein Problem mehr!“
Er druckt sich die BWA aus, nimmt sie und verlässt den Arbeitsplatz wieder.
„Wie konnte ich früher nur ohne…?“

So oder so ähnlich, egal ob witzig, ungewöhnlich, mit Musik oder ohne, alles ist erlaubt, Kreativität gewinnt!

Alle hier im Blog präsentierten Vorschläge nehmen am Wettbewerb teil. Der Ideengeber des Siegerspots wird die Hauptrolle in seinem eigenen Spot spielen.

Jeder weitere realisierte Spot wird grundsätzlich mit Namensnennung des Ideengebers im Abspann versehen.

Die Entscheidung fällt am 31.08.2010. Damit bleibt etwas Zeit, um den Gedanken freien Lauf zu lassen und Deine Ideen niederzuschreiben.

Der Rechtsweg ist selbstverständlich ausgeschlossen.

Fotos: © Rolf van Melis / PIXELIO

Angeschlagen durch die Wirtschaftskrise soll die Paletten-Recycling GmbH „Alles Paletti“ zukunftssicherer gemacht werden. Dazu wurde der neue Service „Buchhaltung täglich“ installiert. Die Notwendigkeit dafür ergab sich aus einer vorangegangenen Potentialanalyse, die in dem 20 Mann starken Unternehmen durchgeführt wurde. Dabei wurden auch im Bereich des Rechnungswesens einige Schwachstellen aufgedeckt – allen voran schwer auffindbare Belege sowie die inaktuellen Unternehmensdaten. „Das Unternehmen arbeitet mit alten Kennzahlen, was wiederum die Chancen auf einen notwendigen Kredit verringert“, erklärt Jens Protze, Qualitätsmanager der ^®KOLDI GmbH & Co. KG.

Um der Paletten-Recycling GmbH „Alles Paletti“ dabei zu helfen, diese Schwachstelle zu beseitigen, wurde in Absprache mit dem Geschäftsführer Jörg Jäckle die „Buchhaltung täglich“ eingerichtet. Kein leichtes Unterfangen, standen der notwendigen Veränderung nicht alle Mitarbeiter ohne Skepsis gegenüber. „Es müssen erst einmal die eingefahrenen Schienen aufgebrochen werden. Das geht natürlich nicht ohne Motivation und Überzeugungsarbeit“, erläutert Jörg Jäckle.

Inwieweit das neue System nun den Arbeitsalltag erleichtert, bleibt vorerst abzuwarten.

Hohenstein-Ernstthal, April 2010

Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie auf der Website der Computerwoche und in unserem vorangegangen Blog-Artikel zur „Buchhaltung täglich für KMU“.

Fotos: © Peter Kirchhoff / PIXELIO

An dieser Stelle soll die „Buchhaltung täglich“ ansetzen. Je nach Sachkunde können sich die Unternehmer die gewünschten Systemmodule nach Baukastenprinzip individuell zusammenstellen. Somit reicht das Angebot vom einfachen Scannen der Dokumente bis hin zur Selbstbuchung. „Darüber hinaus hat das Projekt ‚Buchhaltung täglich‘ einen eigenen Blog, auf dem wir die Interessenten informieren und uns mit Ihnen austauschen wollen“, beschreibt Jens Protze den neuen Service. Der Blog ist unter www.buchhaltung-online.biz zu erreichen. Dort werden zudem regelmäßig Fachthemen zur Finanzbuchhaltung, zum allgemeinen Rechnungswesen und zum Steuerrecht veröffentlicht sowie Fragen zu den genannten Themengebieten beantwortet.

Die „Buchhaltung täglich“ ist eine Weiterentwicklung des Services „Wochenbuchhaltung“, dass die ^®KOLDI GmbH & Co. KG seit zwei Jahren anbietet. Die Sicherheit wird von der vom TÜV Süd und TÜV Nord zertifizierten Lösung gewährleistet.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Ihr ^®KOLDI-Team gern zur Verfügung.

Siegen/Hohenstein-Ernstthal, April 2010

Weitere Informationen finden Sie auch in der Pressemitteilung „®KOLDI entwickelt ‚Buchhaltung täglich‘ für KMU“.

Fotos: © Marko Greitschus / PIXELIO und TÜV Süd

Natürlich hilft mir mein neu gewonnener Freund auch in Präsentationen. Statt beim Interessenten oder Kunden an den PC zu gehen (womöglich bewaffnet mit USB-Stick u. ä.), wirft man den guten Laptop an und bewegt sich in gewohnter optischer Umgebung. Und dann erst das Besprechungszimmer: Statt eines PCs unter’m Tisch und steifem Nacken, weil ich ständig auf die Leinwand schauen muss, kann ich gemütlich mein Laptop auf dem Tisch stellen, an den Beamer anschließen und los geht’s. So kann ich abwechselnd auf den Bildschirm oder meinen Gesprächspartnern in die Augen schauen…welch lobenswerte Erfindung der Menschheit!

Und erst die UMTS-Karte…herrlich. Im Zweifel im Stau auf der Autobahn einfach loslegen. Warum war ich nur bisher gerade in der Sache so rückständig? Ich versteh mich selbst nicht. Ja, ich kann mich nicht mehr wehren: Ich find es toll!

Dass ich je nach aktuellem Einsatz die Netzwerkverbindungen umkonfigurieren muss, ahja, das macht doch nichts. Erstens ist es nicht schwierig und wenn man es ein paar Mal gemacht hat, geht es eh in Fleisch und Blut über.

Glücklich über die Errungenschaft sitz ich also hier an meinem Laptop und will unterwegs etwas präsentieren. Also UMTS-Karte in den Slot gesteckt und los geht’s. Ich warte, dass sich eine Verbindung aufbaut, aber es tut sich einfach nichts …. nichts? … nein, wirklich so gar nichts! Das kann nicht sein, mein Handy hat ein einwandfreies Netz und der Kunde versichert mir, dass er mit dem gleichen Anbieter hier immer ins Internet kommt. Verzweifelt versuche ich weiter, aber leider ist keine Verbindung möglich.

Ein paar Tage später, ich sitze abends im Hotel und möchte kurz im Netz ein paar Dinge nachschauen, Karte rein, Laptop gestartet, wieder nichts!

Ich gebe zu, so langsam verzweifle ich, zermarter mir das Hirn, was wohl passiert sein könnte, was ich vielleicht falsch gemacht habe, dass die Karte womöglich defekt ist. Mir fällt nur wirklich nichts ein. Nein, auch Einstellungen passen, Proxy ist nicht aktiviert, keine feste IP zugewiesen … gedanklich gehe ich alle möglichen Fehlerquellen durch, kontrolliere alles … nichts … ! „Das ist doch zum Mäuse melken“, schimpfe ich halblaut vor mich hin.

Wie gut, dass ich bei anderen Einsätzen nicht auf die UMTS-Karte angewiesen bin. So verdränge ich mein Problem nach einiger Zeit.

Vor ein paar Tagen, also Wochen später, mache ich mein Laptop an und schiebe natürlich die Karte vorab in den Slot. Da es ein paar Tage später wieder auf Reisen geht, muss es doch langsam mal funktionieren.

Verrückt: Beim ersten Blick auf das Systray sehe ich, dass doch in der Tat eine Netzwerkverbindung dort nicht angezeigt wird. Noch schlimmer wird es, als mir bewusst wird, dass ich selbst diese Netzwerkverbindung getrennt hab (jaja, vor Wochen schon), einfach weil … öhm … keine Ahnung warum.

Dieses Gefühl von „Na bravo…“ ist unbeschreiblich!

Fotos: © Uta Herbert / PIXELIO

Folgende Preise werden an die 3 Erstplatzierten verteilt:
1. Platz:

Gutschein für 2 Personen für ein Wellness-Wochenende im Haus Patmos in Siegen

2. Platz:

2 Karten für den Motorrad-Weltmeisterschaftslauf auf dem Sachsenring (Ducati-Tribüne) im Juli 2010

3. Platz:

1 Restaurant-Gutschein im Wert von 25,-€ entweder für das Haus Patmos (Siegen) oder Baumi’s Speisebar (Hohenstein-Ernstthal)

Falls Rückfragen zur Anmeldung oder zur Tipprunde generell bestehen, schreiben Sie diese bitte als Kommentar zu diesem Blog-Artikel.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß und großen Erfolg mit der ^®KOLDI-WM-Tipprunde 2010!

Fotos: © Wolfgang Pfensig / PIXELIO