Kommentare zu: Rechnungen im PDF-Format

Von: Jens Protze

Jens Protze — Wed, 13 Jul 2011 13:40:48 +0000

Ist völlig richtig. Allerdings sollte der Unternehmer für eine korrekte Aufbewahrung nach dem Belegeingang sorgen. U.a. sind die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhaltes nachzuweisen und damit gesetzliche Anforderungen, welche der einzelne Unternehmer nur schwer erfüllen kann. Es ist dazu zwar zu lesen, dass es ausreicht, diese Daten auf einmal beschreibbare Speichermedien zu speichern, aber das reicht meiner Meinung nicht aus. Hier besteht sicher noch Änderungsbedarf, so ist auch die Ablehnung des Steuervereinfachungsgesetzes vor dem Bundesrat zu verstehen --> siehe auch http://www.haufe.de/finance/newsDetails?newsID=1310128129.41 Jens Protze

Von: Jürgen Golda

Jürgen Golda — Wed, 13 Jul 2011 09:24:07 +0000

Aber für den Bereich der Eingangsrechnungsverarbeitung sind wir äußerst Dankbar. Das nun Eingangsrechnungen auch ohne Signatur umsatzsteuerlich mit Papierbelegen gleichgesetzt ist, verschafft Unternehmen eine enorme Erleichterung. Wer dies nicht nutzt, um seine Prozesse schlanker und kostengünstiger zu machen, verpasst eine wesentliche Verbesserung.

http://www.p2consult.de/ER

Jürgen Golda

Von: André Barth

André Barth — Tue, 30 Nov 2010 07:08:51 +0000

Hallo Frank,

falls Sie Unternehmer sind, müssen Sie die elektronische Rechnung sowie die Signatur und das Prüfprotokoll elektronisch archivieren. Dies kann z.B. bei einer Betriebsprüfung des Finanzamtes wichtig sein. Nur wenn Sie dies beachten, sichern Sie sich den Vorsteuerabzug!

Die Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug müssen Sie als Unternehmer, Rechnungsempfänger und Vorsteuerabzugsberechtigter selbst überprüfen.
Wenn das Finanzamt also merkt, dass ein Vorsteuerabzug zu Unrecht beansprucht wurde (z.B. fehlt die qualifizierte Signatur), ist dieser Betrag zurückzuzahlen.

Wenn Lieferanten Ihnen elektronische Rechnungen ohne Signatur schicken, dann sollten Sie den Rechnungsaussteller auffordern die Anforderungen an elektronische Rechnungen zu erfüllen oder eine Papierrechnung verlangen.

Für Privatpersonen haben die Voraussetzungen an elektronische Übermittlung von Rechnungen keine Bedeutung.

Von: Frank

Frank — Mon, 29 Nov 2010 23:30:29 +0000

Wer prüft denn, das der Empfänger die Signatur geprüft hat? Ich bekomme sehr viele Onlinerechnungen als PDF, antweder per Mail oder als Download. Ich habe ehrlich gesagt noch nie irgendwas überprüft. Ich hab die Rechnungen ausgedruckt und abgeheftet.

Von: André Barth

André Barth — Wed, 16 Dec 2009 12:03:03 +0000

@Wolfgang Krauß: Der Empfänger kann die PDF-Rechnung im Acrobat Reader öffnen und überprüfen. Voraussetzung dafür ist eine Acrobat-Reader-Version 7.0 oder höher. Diese steht kostenlos im Internet zum Download bereit. In der geöffneten PDF-Rechnung, welche digital signiert wurde, muss man am linken Rand auf die Registerkarte Unterschriften klicken. Im neu öffnenden Fenster klicken Sie nun mit rechts auf Unterschrieben von... und dann auf Unterschrift prüfen. Anschließend öffnet sich das Fenster Unterschriftvalidierungsstatus und Sie klicken auf Unterschriftseigenschaften. In dem geöffneten Fenster nun über den Registerkare Übersicht auf Zertifikat anzeigen klicken. Darin können Sie die Details des Zertifikats und der digitalen Signatur prüfen. Nun öffnet sich das Fenster Zertifikatanzeige. Dort über die Registerkarte Vertrauenswürdigkeit auf den Button Den vertrauenswürdigen Identitäten hinzufügen... klicken. Die abschließende Sicherheitsfrage mit OK bestätigen. Jetzt den Acrobat Reader und die PDF-Rechnung schließen und neu öffnen. Nun erneut die Registerkarte Unterschriften öffnen. Wenn sich jetzt vor Unterschrieben von... ein grüner Haken befindet, ist die Unterschrift gültig. Im Internet gibt es auch einige Seiten, welche die digitalen Signaturen von PDF-Dokument überprüfen, z.B. bietet GMX einen solchen Service an.

Von: Wolfgang Krauß

Wolfgang Krauß — Wed, 16 Dec 2009 10:30:54 +0000

„Der Empfänger muss die digitale Signatur vor Geltendmachung der Umsatzsteuer prüfen, …“

Was muss der Empfänger konkret tun?