Angeschlagen durch die Wirtschaftskrise soll die Paletten-Recycling GmbH „Alles Paletti“ zukunftssicherer gemacht werden. Dazu wurde der neue Service „Buchhaltung täglich“ installiert. Die Notwendigkeit dafür ergab sich aus einer vorangegangenen Potentialanalyse, die in dem 20 Mann starken Unternehmen durchgeführt wurde. Dabei wurden auch im Bereich des Rechnungswesens einige Schwachstellen aufgedeckt – allen voran schwer auffindbare Belege sowie die inaktuellen Unternehmensdaten. „Das Unternehmen arbeitet mit alten Kennzahlen, was wiederum die Chancen auf einen notwendigen Kredit verringert“, erklärt Jens Protze, Qualitätsmanager der ^®KOLDI GmbH & Co. KG.

Um der Paletten-Recycling GmbH „Alles Paletti“ dabei zu helfen, diese Schwachstelle zu beseitigen, wurde in Absprache mit dem Geschäftsführer Jörg Jäckle die „Buchhaltung täglich“ eingerichtet. Kein leichtes Unterfangen, standen der notwendigen Veränderung nicht alle Mitarbeiter ohne Skepsis gegenüber. „Es müssen erst einmal die eingefahrenen Schienen aufgebrochen werden. Das geht natürlich nicht ohne Motivation und Überzeugungsarbeit“, erläutert Jörg Jäckle.

Inwieweit das neue System nun den Arbeitsalltag erleichtert, bleibt vorerst abzuwarten.

Hohenstein-Ernstthal, April 2010

Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie auf der Website der Computerwoche und in unserem vorangegangen Blog-Artikel zur „Buchhaltung täglich für KMU“.

Fotos: © Peter Kirchhoff / PIXELIO

An dieser Stelle soll die „Buchhaltung täglich“ ansetzen. Je nach Sachkunde können sich die Unternehmer die gewünschten Systemmodule nach Baukastenprinzip individuell zusammenstellen. Somit reicht das Angebot vom einfachen Scannen der Dokumente bis hin zur Selbstbuchung. „Darüber hinaus hat das Projekt ‚Buchhaltung täglich‘ einen eigenen Blog, auf dem wir die Interessenten informieren und uns mit Ihnen austauschen wollen“, beschreibt Jens Protze den neuen Service. Der Blog ist unter www.buchhaltung-online.biz zu erreichen. Dort werden zudem regelmäßig Fachthemen zur Finanzbuchhaltung, zum allgemeinen Rechnungswesen und zum Steuerrecht veröffentlicht sowie Fragen zu den genannten Themengebieten beantwortet.

Die „Buchhaltung täglich“ ist eine Weiterentwicklung des Services „Wochenbuchhaltung“, dass die ^®KOLDI GmbH & Co. KG seit zwei Jahren anbietet. Die Sicherheit wird von der vom TÜV Süd und TÜV Nord zertifizierten Lösung gewährleistet.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Ihr ^®KOLDI-Team gern zur Verfügung.

Siegen/Hohenstein-Ernstthal, April 2010

Weitere Informationen finden Sie auch in der Pressemitteilung „®KOLDI entwickelt ‚Buchhaltung täglich‘ für KMU“.

Fotos: © Marko Greitschus / PIXELIO und TÜV Süd

Die Wettbewerbssituation kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) zu verbessern und die Betriebe zukunftsfähiger zu machen – dieses Ziel hat sich die KOLDI GmbH & Co. KG gesetzt. Zusammen mit der Kolleß Gruppe und der Steuerberater-Kanzlei Bibrach & Heimer wurde das Projekt „Wissenschaft und Praxis“ ins Leben gerufen. Mit Hilfe einer individuellen Potentialanalyse sollen die KMU künftig den Weg aus der Krise schaffen.

Ein Verfahren, dem sich auch die Paletten-Recycling GmbH „Alles Paletti“ unterzogen hat. Fünf Tage haben die Mitarbeiter der ^®KOLDI GmbH & Co. KG sowie der Steuerberater-Kanzlei Bibrach & Heimer und der Kolleß Gruppe das 20 Mann starke Unternehmen begleitet, um die Schwachstellen aufzudecken. Das Ergebnis: Probleme unter anderem in den Bereichen Rechnungswesen und Verwaltung. Verursacht wurden sie durch inaktuelle Unternehmensdaten und eine angespannte Liquiditätslage.

Betrieb auf den Kopf gestellt
„Ich habe zu spät auf die Wirtschaftskrise reagiert und bin somit in einen Liquiditätsengpass geraten“, erklärte Jörg Jäckle, Geschäftsführer der Paletten-Recycling GmbH. Er habe zwar versucht, mit Hilfe eines Steuerberaters entsprechende Konzepte zu entwickeln, um dagegen zu steuern, doch sei dabei „außer Kosten nicht viel herausgekommen.“ Seine Hausbank habe ihn dann schließlich auf die Potentialanalyse des Projektes „Wissenschaft und Praxis“ aufmerksam gemacht. Eine Methode, mit der erst einmal sein gesamter Betrieb auf den Kopf gestellt wurde, wie Jörg Jäckle erzählte.

Gute Herangehensweise
So wurden folglich die Betriebsabläufe analysiert, die Mitarbeiter begutachtet und der Warenfluss beäugt sowie die Planung und die Organisation des täglichen Geschehens. „Die Herangehensweise fand ich sehr gut, allerdings muss ich jetzt erst einmal schauen, wie es weitergeht. Es liegt nun an mir, die Lösungen und Maßnahmen umzusetzen.“ Die ersten Anweisungen wurden schon realisiert: Die Planungen sind nun längerfristig angelegt, um damit auch die Betriebsabläufe zu optimieren.

Eingefahrene Schienen aufbrechen
Den konkreten Nutzen, den die Potentialanalyse für das Unternehmen gebracht hat, konnte der Geschäftsführer allerdings noch nicht benennen. „Man kann ja nicht alle Maßnahmen von heute auf morgen umsetzen, das braucht einfach seine Zeit. Trotzdem gehe ich davon aus, dass das Projekt Früchte tragen wird.“ Dennoch sehe er auch einige Probleme auf sich zukommen, da die Umsetzung nicht ohne Veränderungen ablaufen wird. Damit einhergehend sei es nötig, eingefahrene Schienen aufzubrechen. „Da muss erst einmal Motivations- und Überzeugungsarbeit geleistet werden, damit alles funktioniert.“

Kompetente Ansprechpartner
Trotzdem würde Jörg Jäckle die Potentialanalyse weiterempfehlen. Aus Erfahrung wisse er, dass viele kleinere und mittlere Unternehmen keine ordentliche Planung und Kalkulationsgrundlage haben. Die Potentialanalyse haben ihm insoweit geholfen, dass er nun eine einfache Grundlage bekommen hat, ohne sich in Details verlieren zu müssen. „Man kann die ganze Sache sehr kompliziert machen oder einfach gestalten. Da hat die Potentialanalyse sehr geholfen. Ich habe jemanden zur Seite, der davon Ahnung hat, aber keine hohen Kosten verursacht.“
Daher sehe er die Potentialanalyse als sehr wichtige Sache an, um einen Betrieb sicherer für die Zukunft zu gestalten – nicht zuletzt auch durch die Risikoanalyse, die durchgeführt worden ist. „Als Unternehmer gibt man natürlich nicht gern zu, dass man Probleme hat. Doch wenn man auf Krampf die Kosten senken möchte, bricht man sich das Genick.“ Würden sich die Betriebe mehr mit Zahlen beschäftigen, hätten sie auch weniger Probleme, bringt es der Geschäftsführer auf den Punkt.

Hohenstein-Ernstthal, April 2010

Zugehörige Pressemitteilung: „Ich gehe davon aus, dass es Früchte tragen wird.“

Fotos: © snack, BirgitH / PIXELIO

Ganz interessant: Ein Anwender aus Sachsen, Herr Stein von der Fleischerei Stein, berichtet kurz über den Einsatz der neuen Onlinesysteme. So kann Herr Stein erheblich Kosten sparen und … aber schauen Sie selbst…→

Es gibt auch eine Kurzversion des Anwenderfilms.