Die Entscheidung, Bereiche des eigenen Leistungserstellungsprozesses auszulagern, fällt oft nicht leicht. Besonders, wenn es in diesen Bereichen um die Arbeit mit sensiblen Unternehmensdaten geht. Umso wichtiger ist es, den zukünftigen Partner mit Bedacht auszuwählen. Es geht schließlich um eine längerfristige Zusammenarbeit, die auf Vertrauen basieren muss. Eine solche Auswahl sollte nicht adhoc, sondern auf Basis objektiver Kriterien erfolgen. jetzt weiterlesen »
„Drum prüfe, wer sich ewig bindet“ – Auswahl sicherer Dienstleister
Vernichtung aufbewahrungspflichtiger Dokumente
An die Archivierung digitalisierter Belege und Dokumente werden bekanntermaßen besonders hohe Anforderungen gestellt. So müssen die digitalen Unterlagen unter anderem unveränderlich und daher revisionssicher sein, damit sie von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Finanzbehörden als Belegung anerkannt werden. jetzt weiterlesen »
Schnittstelle für Hotel-Software vereinfacht Arbeitsablauf
Bekanntlich fallen in einem Hotel jeden Tag sehr viele Rechnungen an. Bisher wurden die Daten aus den Rechnungen manuell erfasst und die Rechnungskopien vorsortiert an die Buchhaltung weitergegeben. Dieser zeitaufwändige Vorgang gehört nun mit einer neuen Schnittstelle zwischen der Hotel-Software „VelHotel“ und dem KOLDI-System der Vergangenheit an. jetzt weiterlesen »
Was ist „Software as a Service“?
Einer Studie der RWTH Aachen zufolge ist das Konzept von Software as a Service (kurz SaaS) bislang noch nicht einmal der Hälfte aller kleinen und mittleren Unternehmen bekannt. Was versteht man unter diesem neumodischen Schlagwort? Welche Potenziale verbergen sich darin für die IT eines Unternehmens?
Zu deutsch könnte man den Ausdruck mit „Software als Dienstleistung“ wiedergeben. jetzt weiterlesen »
Buchhaltung täglich
KOLDI® wird im ersten Halbjahr 2010 die „Buchhaltung täglich“ einführen. Was vor zwei Jahren mit der Wochenbuchhaltung begonnen hat, wird nun konsequent fortgeführt. Das Angebot richtet sich an Unternehmen, welche ihre Buchhaltung bzw. ihr betriebliches Rechnungswesen auslagern möchten, aber trotzdem die Geschäftszahlen tagesaktuell zur Verfügung haben müssen. Sie als Nutzer können die gewünschten Systemmodule nach Baukastenprinzip zusammenstellen, die Sicherheit gewährleistet die vom TÜV Süd und TÜV Nord zertifizierte KOLDI®-Lösung.
Mehr zu diesem Thema erfahren Sie hier in den nächsten Tagen und Wochen oder auf der KOLDI®-Website.
Fotos: © KOLDI
Rechnungen im PDF-Format
Das Erstellen von Rechnungen muss nicht immer auf Papier erfolgen. Als PDF-Datei ist dies auch schnell, komfortabel und kostengünstig möglich. Damit diese allerdings gesetzeskonform sind, müssen einige Dinge beachtet werden!
Eine Rechnung im PDF-Format spart Kosten für Druck, Papier, Umschlag und Porto. Zudem wird die Rechnung per E-Mail viel schneller versendet. Der Vorteil davon liegt also auf der Hand!
Automatische Belegverarbeitung mit KOLDI
Durch die KOLDI-Lösung ist es Unternehmen möglich, die Belege der Finanzbuchhaltung ohne großen Aufwand digital zu archivieren und die laufenden Geschäftsvorfälle digital zu verbuchen. Dies basiert auf standardisierten Sicherheits-Verfahren, womit der Unternehmer seine Buchhaltungsbelege bequem von zuhause über das Internet einscannt, archiviert und bucht. Dem papierlosen Büro ist man damit wieder einen Schritt näher!