Wir neuen Azubis hatten vom 07.-09.09.2011 unsere erste Tagung bei KOLDI.

Nach einer 4 stündigen aber amüsanten Autofahrt am Mittwoch Nachmittag ging es los. Das erste Mal bei einer großen Tagung. Ich war schon etwas nervös gleich den großen Chef, Herrn Rainer Kolleß zu sehen, aber es war alles nur halb so schlimm. Bei der Tagung waren sehr viele neue und wichtige Informationen dabei, wie zum Beispiel die Geschäftsentwicklung, die Kundengewinnung und die organisatorischen Hinweise. Dazu gab es noch eine Gruppenarbeit, bei der alle Mitarbeiter aufgeteilt wurden. Das war für mich sehr positiv, weil man so sehr gut Informationen austauschen konnte.

Am Donnerstag gab es als Überraschung einen Betriebsausflug nach Koblenz zur Bundesgartenschau und zum Glück hat das Wetter mitgespielt. Das Beste an diesem Tag war die Schifffahrt über den Rhein oder besser gesagt die Mosel wie Herr Protze meinte. Ich fand den Ausflug sehr wichtig und schön, da wir uns nicht nur als Kollegen, sondern auch mal privat kennenlernen konnten.

Am Freitag Nachmittag, nach einer gelungenen Tagung und viel leckerem Essen, ging es auch schon wieder nach Hause. Trotz langem Stau sind wir in Hohenstein-Ernstthal gut, jedoch etwas geschafft, angekommen. Noch mal großen Dank an David Schüppel, dass er nach fast 6 Stunden Fahrt nur allein mit Frauen im Auto so ruhig und verständnisvoll war.

Fazit: Ich finde es gut, dass wir bei der Firma KOLDI so gut geschult werden, dass wir alle, ob Azubi oder Facharbeiter, auf den gleichen Stand kommen.

Ich freu mich schon jetzt auf die nächste Tagung.

Foto: © S.Hofschlaeger / pixelio.de

Doch auch dieser Beleg muss in richtiger Weise gebucht werden. Aber was tun? Ich entschied mich für den einfachen und unkomplizierten Weg, einfach mal einen Fachmann fragen .

Man erklärte mir, dass die sogenannten Betriebskosten eigentlich alle Kosten sind, die einem Grundstückseigentümer oder –mieter als Lasten anfallen. Doch Betriebskosten sind keine einmaligen Kosten! Unter diesen Worten stecken all diese Kosten, die laufend durch das Eigentum entstehen. Dazu zählen beispielsweise Heizkosten, Warm- und Kaltwasserkosten und Abwassergebühren.

Diese Betriebskosten müssen einmal jährlich abgerechnet werden. Allerdings geschieht das nur, wenn dafür die Art der Vorauszahlung vereinbart wurde. Wie solche Vereinbarungen zur Vorauszahlungen aussehen können, könnn Sie in § 556 Abs. 3 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) nachlesen.

Die Betriebskostenabrechnung hat aber auch wichtige Rechtsinhalte, die mit aufgeführt sein müssen.
Es beinhaltet:

• eine Gesamtkostenaufstellung für das ganze Grundstück, über das abgerechnet wird,
• eine Angabe und Erläuterung für die zu Grunde gelegten Verteilerschlüssel,
• für jede Betriebskostenart eine Berechnung des Anteils der vermieteten bzw. gekauften Wohnung, die der Mieter oder Eigentümer trägt
• und natürlich den Abzug der Mietervorauszahlung.

Ohne diese Anforderungen ist die Abrechnung formell unwirksam und deshalb nicht fällig.

So, wieder etwas dazu gelernt und bearbeitet

Fotos: © Marko Greitschus / PIXELIO

Bei KOLDI hat sich mein Aufgabenbereich stark vergrößert. Im Laufe der Zeit wurden mir mehr und mehr Aufgaben der Finanzbuchhaltung zugetragen: Vom Scannen und Vorindizieren bis zum Buchen und der Mandatsbetreuung. Durch die gute Arbeit wurde ich schließlich einem FiBu-Team zugeteilt. Tschüss Schreibbüro – Hallo Finanzbuchhaltung!

Jacqueline Grimm

Nadine Langer

Gemeinsam verfolgen wir nun das Ziel unsere Ausbildung erfolgreich zu abzuschließen.

Fotos: © Claudia Hautumm / PIXELIO

Allerdings sind auch weitere Klassenkameraden in die neue Schule gewechselt. Somit war meine Angst vor den „neuen“ Schülern doch sehr besänftigt. Meine Berufsschultage haben sich nun in die Mitte der Woche verlegt. Nicht gerade einfach, weil man sich somit nicht direkt in die Arbeit einbringen kann.

Auch bei KOLDI hat sich mein Aufgabenbereich deutlich erweitert – wie beispielsweise das Vorindizieren der Kassenbelege und Eingangsrechungen. Es brauchte nicht lange und ich war voll in meinem Element. Zur Freude meiner Arbeitskollegen, die durch die Arbeitsteilung stark an Zeit gewinnen konnten. Allerdings habe ich noch meine Schwierigkeiten, die richtigen Konten zu wählen. Aber durch die großartige Unterstützung meiner Ausbilderin werde ich auch das meistern. Trotz dieser kleinen Probleme brauchte es nicht lange und ich hatte schon meine ersten Lobe kassiert. Und wenn man dann noch vom Geschäftsführer Herrn Rosenthal ein tolles Lob für diese Bemühungen bekommt, blüht das Herz erst richtig auf.

Durch solche positiven Eindrücke bemüht man sich noch mehr, die Arbeit am Vorindizieren zu verbessern.

Die Sommerferien gingen auch nicht spurlos vorbei. Es macht viel aus, wenn man mal mehrere Wochen im Betrieb arbeiten kann, ohne zwischendrin in die Berufsschule zu müssen. Den Arbeitsrhythmus habe ich beispielsweise dadurch mal richtig miterlebt.

Zudem haben wir ein tolles Projekt für die Azubis gestartet. „Planung und Durchführung einer Messe“ lautet das Thema. Meine Ausbilderin, der zuständige Ausbilder in Siegen und eine Kollegin werden uns bei dem Projekt unterstützen. Ich wurde als Vertreterin der Azubi-Gruppe ernannt. Bei Fragen oder Problemen sollen sich die Azubis bei mir melden. Die Azubis in Hohenstein sowie in Siegen können sich durch Telefonate, Mails, etc. in Verbindung setzen und ihre Aufgaben meistern. Der Ehrgeiz war durch die deutliche Zeitbegrenzung bei allen sehr hoch.  Einige hatten sogar ihren Urlaub während dieser Zeit. Doch zu unserer Erleichterung sind wir im Zeitlimit geblieben und konnten die erledigten Aufgaben am Stichtag präsentieren.

Dazu sage ich nur: „perfektes Teamwork“! 

Fotos: © Cisco Ripac / PIXELIO

Auch die anderen kamen mit der Zeit an und mir kam es so vor, als würden die Tage eher in einem ruhigen Ablauf an mir vorbei schweben.

Doch da wusste ich auch nicht, das ich eine neue Mitarbeiterin in die täglichen Aufgaben einweisen sollte.

Das Schlimme daran war, dass ich einfach nicht wusste, was ich mit der neuen Mitarbeiterin anstellen sollte. Unser Niederlassungsleiter war nicht da und die Anderen hatten auch absolut keine Aufgaben parat.

Also was soll denn da ich als Azubi schon für Aufgaben vorbereiten?

Nach langen Diskussionen einigten wir uns darauf, dass ich ihr die Programme, mit denen wir arbeiten, näher erkläre, mit ihr den Postausgang bearbeite, das Telefon mit den vielen (sehr sehr vielen) Funktionen erkläre und eventuell noch unser Haus vorstelle.

Nach dieser Klärung senkte sich meine Aufregung langsam wieder, doch leider sollte es im späteren Verlauf des Tages zu einem weiteren Problem kommen.

Kurz vor 15:00 Uhr musste auch noch die Wasserzufuhr der Spüle kaputt gehen. Die ganze Küche stand unter Wasser und keiner wusste weiter. Wir suchten krampfhaft den Hebel, um das Wasser abzustellen und genau dieser musste auch noch klemmen. Ich rief verzweifelt bei verschiedenen Klempnern an, aber es kam mir so vor, als würden die gerade jetzt ihr Päuschen genießen. Immer dann, wenn wir in einer Notsituation stecken.

Nach der Panikattacke kam auch noch Frau Gehlert hinzu, die pünktlich auf die Minute zu uns gestoßen war. Sie durfte miterleben, wie wir in unserem Chaos gerade zu verzweifelten.

Ein eher komischer Einstieg in unsere Runde, zumal das ja eher kein gutes Bild von uns gab.

Zum Glück konnten wir dann doch die Wassermengen abstellen und einen Klempner, der auch endlich mal ans Telefon ging, bestellen.

Als wieder Ruhe einkehrte, konnten wir uns wieder den „gewohnten“ Aufgaben widmen.

Der nächste Tag verlief ganz ohne Chaos. Ich hatte unserer neuen Mitarbeiterin am Vortag (in der eher verbliebenen Zeit) die üblichen Aufgaben im Schreibbüro erklärt. Vor allem fiel mir die „große“ Begeisterung zum Telefon auf, die sich ja eher in Grenzen hielt. (Ein wenig erinnerte das mich an meine ersten paar Tage im Schreibbüro, als ich allein und ohne jegliche Hilfe an das Telefon gehen musste. Mittlerweile ist das wohl eher ein Klacks für mich geworden.)

Als ich ihr unser genaues Vorhaben für diesen Tag erklärte, wurde sie ganz blass im Gesicht.

Ihre Aufgaben bestanden darin, selbstständig den Postausgang zu bearbeiten, ein paar Ergänzungslieferungen in unsere Gesetzbücher einzusortieren und natürlich an das Telefon zu gehen, falls es mal klingelt.

Besonders im Fall „Telefon“ hatte ich eine gute Überlegung, wie ihr es etwas einfacher fallen würde.

In der Zeit, als es mir noch schwer fiel, mich richtig und ohne verhaspeln beim Telefonat vorzustellen, habe ich mir einen kleinen Zettel parat gelegt, auf dem stand: „Kanzlei ^®KOLDI und Kolleß, Grimm mein Name, schönen guten Tag.“

Und genau so ähnlich habe ich auch ihr einen Zettel vorbereitet, das es ihr leichter fällt.

Als sie den Zettel erblickte, merkte man richtig, wie sie aufatmete vor Freude.

Wie es der Zufall wollte, rief auch in diesem Moment jemand bei uns an. Und genau bei dem ersten Versuch war irgendjemand dran, der natürlich auch gleich wieder auflegen musste. Im Nachhinein stellte sich aber heraus, dass es bloß unser Niederlassungsleiter Herr Protze war, dessen Empfang zu schwach war.

Schon lustig wie das manchmal kommt.

Ich glaube, nach den ganzen Ereignissen könnte man schon denken, dass es immer so bei uns zugeht.

Fotos: © Maren Beßler / PIXELIO

Ich arbeite jetzt schon sehr lange im Schreibbüro und lerne immer mehr dazu. Es ist schön hier zu sein, denn man hat immer etwas zu tun. Langeweile tritt hier nie auf und das ist auch gut so.

Meine Taktiken beim perfekten Scannen verbesserten sich immer mehr, sodass ich auch das ein oder andere Lob bekommen habe. Aber dennoch gibt es einiges, bei dem ich mich noch verbessern kann.

Es ist nicht ganz einfach, wenn man auf so viele Kleinigkeiten achten muss, damit auch nichts schief geht, aber wenn man ein bisschen Rhythmusgefühl hat, macht man sich eine eigene Reihenfolge, damit alles perfekt klappt und man nichts vergisst.

Auch die Schreiben und Briefe sind nicht immer ganz einfach. Aber ich habe immer jemanden an der Seite, den ich zur Not auch mal fragen kann. Die Schreiben werden sowieso nochmals kontrolliert.

Auch in der Berufsschule hat sich einiges getan.

Wir schreiben jetzt immer mehr Arbeiten, dass ist nicht immer ein Klacks. Aber meine Noten sind immer noch im grünen Bereich. Wir entwerfen viele Plakate, die wir auch in der Gruppe vorstellen sollen. Da mir ja so was liegt, sammle ich viele gute Noten dadurch.

Unseren ersten Ausflug als Klasse hatten wir auch schon. An einem Donnerstag Abend feierten wir gemeinsam in der Bowling-Ranch in Oelsnitz unsere erste Weihnachtsfeier. Das hat sehr viel Spaß gemacht, zumal meine beste Freundin auch noch zweimal hintereinander gewonnen hat und ich immer die wenigsten Punkte hatte.

Bowling liegt mir halt nicht so.

Fotos: © Uwe Steinbrich, berwis / PIXELIO

Als ich das hörte dachte ich, dass ich gleich umfalle. Ich wurde blass im Gesicht und meine Angst wurde immer größer. Doch als Herr Stöcker sagte, dass Mirjam Montag und Dienstag mit da bleibt, um mir alles zu erklären, ging es mir auch ruckartig besser und ich hatte wieder ein Lächeln im Gesicht. Zumindest zu diesem Zeitpunkt.

Meine Gedanken waren nur: „Ich kann mich entspannen und zugucken wie sie das Telefon managt und die Mandanten betreut“.

Als ich ankam, klingelte auch schon das Telefon. Doch dann kamen die Worte: „Super, da kannst du ja gleich mal ans Telefon gehen!“ Wie bitte? Ich?

Um Himmelswillen, das kann ja was werden.

Meine erste Überlegung war: Wie meldest du dich jetzt?

Mir fiel schnell ein Text ein und nachdem ich meinen Vers angesagt hatte, war auch schon das nächste Problem in Sicht: „ … bitte verbinden Sie mich mal mit Herrn Kühn!“ Jo kein Problem, einfach paar Knöpfe drücken und ab geht’s.

Aber wer war denn jetzt am Telefon?

Auch für dieses Problem hatte ich eine Lösung parat und die klang so: „Ja Herr Kühn, da ist ein Mann am Telefon, wo ich jetzt nicht weiß, wie er heißt. Ich hab das gar nicht verstanden was er gesagt hat. Soll ich Sie mal verbinden?“

So liebe Azubis, seid ihr in dieser Notlage, kann ich diesen Spruch mit vollster Zufriedenheit empfehlen.

Na ja Spaß bei Seite, hört lieber richtig darauf was derjenige am Telefon sagt, oder fragt nochmals nach den Namen. Es ist einfach besser!!

 …

Fortsetzung folgt …

Fotos: © Andreas Morlok, Rainer Sturm / PIXELIO

Und ich kann euch sagen warum! Leider schreibe ich am Donnerstag zwei ziemlich schwierige Leistungskontrollen, muss einen Vortrag halten und in einem anderen Fach muss ich das entworfene Organigramm von KOLDI erklären.

Und ich habe furchtbare Angst vor anderen laut zu sprechen … .

Und aus diesen Gründen will ich lieber die Tage zu KOLDI gehen, anstatt in die Berufsschule.

Aber leider kann man es sich nicht aussuchen und deswegen muss ich da jetzt durch.

Hoffentlich sind die Leistungskontrollen nicht all zu schwer und hoffentlich mach ich mir nicht in die Hosen, wenn ich da oben stehe.

Wünscht mir Glück für den morgigen Tag!

Fotos: © Jochen B. / PIXELIO

Kein Wunder, dass so viele in der Klasse so eine miese Laune haben.

Eine Klassensprecherwahl hatten wir auch schon hinter uns.

Für die Automobilkaufleute war schon von Anfang an klar, wen sie wählen. Doch für uns Bürokaufleute war das schon eine etwas schwierigere Sache, glaube ich zumindest.

Doch nach kurzer und wohl eher leiser Besprechung (dass ich ja nichts mitbekomme) haben sie sich auch für einen Klassensprecher entschieden. Und der Sieger war natürlich ich. Kaum zu glauben, aber eine Tatsache.

Dann werde ich mal das Beste daraus machen.

Bei uns in KOLDI ist eigentlich alles wie immer. Super Stimmung, immer viel zu tun und nie Langweile.

Ach da fällt mir ein, zum ersten Mal war ich auch mal krank und musste drei Tage zu Hause bleiben und mich erholen. Furchtbar, da ich nichts tun konnte außer ein bisschen Fernsehen und für die Schule lernen.

Zum Glück geht es mir wieder besser und kann endlich wieder voll einsteigen.

Fotos: © KOLDI

Lange ist es her, als ich meinen letzten Eintrag erfasst habe. In dieser langen Zeit hat sich auch viel getan.

In der Berufsschule sind wir jetzt schon 23 Personen. Klingt vielleicht nicht viel, aber soviel Leute reichen schon aus, dass die Lehrer überstrapaziert werden und mit uns nicht mehr zurecht kommen. Woher ich das weiß, könnt ihr euch sicher denken.

Ein paar besondere Spezialisten haben wir auch in der Klasse. Sie meinen vielleicht, sie seien Clowns und verhalten sich dem entsprechend auch so. Na ja, wenigstens anschaulich für uns, wenn Sie sich mit den Lehrern messen.

Meine ersten Noten habe ich auch schon bekommen. Natürlich Einsen, versteht sich ja von selbst.

An sich sehr schöne Tage dort, auch wenns es nicht immer leicht ist.

Im Betrieb geht es mächtig voran. Täglich lerne ich neue Dinge dazu und in manchen Sachen neige ich dazu, professioneller zu werden.

Siehe zum Beispiel das Scannen.

Eine Arbeit die immer verrichtet werden muss. Hier versuche ich Qualität und Schnelligkeit in einem zu erreichen.

Nur leider gelingt mir dies wohl eher weniger, da mir doch die Qualität am Herzen liegt und ich wie alle anderen im normalen Zeitlimit liege.

Zudem werde ich schon Mal von vielen für meine gute Arbeit gelobt, was mich immer wieder erfreut. Dennoch mache ich manchmal Fehler, die ich ausbaden muss, doch wie viele sagen, bin ich ja noch Azubi und lerne daraus.

Langeweile ist bis jetzt noch nicht aufgetreten, was mich sehr erfreut. Deswegen macht mir mein Wunschberuf wie am Anfang noch sehr viel Spaß.

Fotos: © Klicker / PIXELIO