Einer Studie der RWTH Aachen zufolge ist das Konzept von Software as a Service (kurz SaaS) bislang noch nicht einmal der Hälfte aller kleinen und mittleren Unternehmen bekannt. Was versteht man unter diesem neumodischen Schlagwort? Welche Potenziale verbergen sich darin für die IT eines Unternehmens?
Zu deutsch könnte man den Ausdruck mit „Software als Dienstleistung“ wiedergeben. Er bezeichnet ein recht junges Konzept der Software-Nutzung, deren größte Besonderheit ist, dass Programme nicht mehr gekauft, sondern nur noch gemietet werden. So wird der kostengünstige Einsatz von professioneller Unternehmensoftware ermöglicht, die bislang nur für Großunternehmen erschwinglich war. Gezahlt wird üblicherweise in monatlichen Raten, die vom benötigten Software-Umfang und der Benutzeranzahl abhängen.
Technisch gesehen wird die Software in einem Internetbrowser ausgeführt. So ist sie von jedem Computer und von jedem Standort aus erreichbar. Die Daten werden im zentralen Rechenzentrum des Software-Anbieters gespeichert. Egal, ob Sie sich in Ihrem Büro, auf einer Geschäftsreise oder zu Hause befinden, das Konzept von SaaS erlaubt es Ihnen, von überall aus Ihre Software zu nutzen.
SaaS-Infrastruktur: Die Software wird über das Internet bereitgestellt. Die im zentralen Rechenzentrum gespeicherten Daten sind so von jedem internetfähigen Computer aus erreichbar – weltweit.
Vorteile bei der Nutzung von Software as a Service
Für Sie als Unternehmer hat die Nutzung von Software as a Service handfeste Vorteile:
- Hohe Kostentransparenz: Sie bezahlen nur soviel Software, wie Sie benötigen und können den Kostenaufwand exakt kalkulieren. Teure Software-Lizenzen weichen einer günstigen, monatlichen Rate. Gleichzeitig reduzieren Sie den Hardware-Bedarf in Ihrem Unternehmen und sparen auch an dieser Stelle Ausgaben ein.
- Weltweite Verfügbarkeit: Da die Software keine Installation benötigt und vollständig über den Internetbrowser ausgeführt wird, können Sie von jedem Computer mit Internetanschluss darauf zugreifen.
- Reduzierung des Administrationsaufwands: Das einzige, was Sie zur Ausführung der Software benötigen, ist ein Computer mit Internetzugang. Da die Software im Browser ausgeführt wird, muss sie nicht auf dem Computer installiert werden. Auch das Einspielen von Updates entfällt komplett – dies übernimmt der Software-Anbieter für Sie. So wird die innerbetriebliche IT deutlich entlastet.
- Hohe Datensicherheit: Der Software-Anbieter stellt sicher, dass die Software immer auf dem aktuellen Sicherheitsstand ist. Regelmäßige Backups gewährleisten, dass Ihre Daten nicht verloren gehen und bei Bedarf wiederhergestellt werden können.
- Einfach zu bedienen: Bei der Entwicklung von moderner Software – insbesondere browserbasierter Programme – wird verstärkt Wert auf eine einfache und intuitive Bedienung gelegt. Dadurch reduziert sich der Einführungsaufwand und Sie können schon nach kurzer Zeit produktiv arbeiten.
Einschränkungen von Software as a Service
Zu einer differenzierten Betrachtung von Software a a Service gehört natürlich auch die Darstellung der Einschränkungen. Folgende Punkte sind beim Einsatz von SaaS zu beachten:
- Übertragung über das Internet: Alle Daten werden über das Internet transferiert. Damit kein Unbefugter diese mitlesen kann, müssen die Daten verschlüsselt übertragen werden. Bei KOLDI® wird zudem ein digitales Zertifikat eingesetzt, wodurch eine höhere Datensicherheit erreicht wird, als es beispielsweise beim Homebanking der Fall ist.
- Abhängigkeit vom Software-Anbieter: Laut o.g. Studie der RWTH Aachen haben viele Unternehmen Bedenken bezüglich einer Abhängigkeit vom Software-Anbieter. Um dem zu begegnen bietet KOLDI® Ihnen die Möglichkeit, jederzeit Ihre Daten aus dem System zu exportieren – in einem computerlesbaren Format, so dass auch alternative Anwendungen diese wieder importieren können.
- Mangelnde Integrationsfähigkeit: Webbasierte Software weist häufig einen Mangel an Schnittstellen zu anderer Unternehmenssoftware auf. KOLDI® bietet hier von Hause aus umfangreiche Möglichkeiten zum Import und Export von Daten. Mittels spezieller Schnittstellen-Software lassen sich Daten per Knopfdruck nach KOLDI® übertragen. Bei Bedarf erarbeiten wir auch individuelle Lösungen um eine problemlose Integration zu ermöglichen.
Fazit
Software as a Service ist ein neues Software-Konzept, bei dem die Anwendungen über den Internetbrowser ausgeführt werden. Insbesondere für kleine Betriebe und Unternehmen mit engem IT-Budget bieten sich hier große Chancen. Neben geringen monatlichen Kosten und weltweiter Verfügbarkeit der Software reduziert sich der Administrations- und Wartungsaufwand im Unternehmen. So ergeben sich erhebliche Einsparungsmöglichkeiten bei gleichzeitigem Einsatz von professioneller Software. Dem gegenüber stehen hohe Anforderungen an die Gewährleistung der Datensicherheit, welche der Software-Anbieter erfüllen muss. Ein gutes Vertrauensverhältnis zum Anbieter ist also unerlässlich.
Software as a Service ist keine Zukunftsmusik mehr. Sichern Sie sich auch heute schon die Vorteile und optimieren Sie Ihre innerbetriebliche IT! Weitere Informationen dazu finden Sie auf der KOLDI®-Webseite.
Fotos: © Johannes Runkel / KOLDI
Schlagwörter: SaaS, Software as a Service
Rubrik: Buchhaltung online, Fachwissen